期限を明確にする

仕事の中で期限があいまいになって
いませんか？

 

 

 

提出物や仕事の
期限を伝える際は
明確に伝えることが
大切です。

 

 

 

「今日中にお願いします」は
あいまいな期限の伝え方です。

 

 

 

 

「今日中」の認識は人によって違います。

 

 

「今日中は18時まで」

 

 

 

「自分が退社する時間まで」

 

 

 

「23時59分まで」と答えは様々です。

 

 

 

 

「今日中」よりは
「本日の17時までに
〇〇さんまで提出して下さい」
と伝えると
提出物の出し忘れや
遅れも防ぐことができます。

 

 

 

仕事の優先順位は
緊急かつ重要なことから
取りかかります。

 

 

 

重要だが
緊急性が無いことは
期限が無いので
後回しにしがちです。

 

 

そのうちに緊急性が高まり

 

 

 

仕事の多くが緊急性があり重要なこと
ばかりになり
仕事に追われる羽目になります。

 

 

教育や企画など
緊急性はない重要な仕事
ほど期限が必要です。

 

 

 

緊急性も重要性もさほどない
仕事にも
期限をつけることで
意識が高まります。

 

 

 

私が意識していることは
期限より
早めに提出するです。

 

 

 

ぎりぎりに出すよりも
相手の方に喜ばれます。

 

 

 

また期限よりも早く出すことで
確認が早く出来る為
手直しやブラッシュアップができ

 

 

提出前より質の高いものを
出すことができます。

 

 

 

 

 

期限を部下に
伝える際も
相手の性格や
仕事量、能力をみて
期限を決める
ことをお勧めします。

 

 

 

 

提出が遅れがちな部下への
期限は3日ほど早めにしておくと
期限に遅れても
実際は間に合っています。

 

また

 

 

 

期限の1週間前に
進捗状況を確認するなど
期限に間に合わすよう促します。

 

 

 

期限は個人のみで
決めるのでなく
上司や一緒に仕事をすすめている
仲間と共有することも大切です。