06-6345-8850
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第2ビル3階
営業時間 9:00~18:00(平日)
部下に指示を出す際に心掛けること
仕事を部下に指示する際に 以下ポイントを 押さえておくことで 部下の成長につながり 効率よく生産性を 高めることができます。
ポイントは ①内容を具体的に伝える
②仕事の目的を伝える
③提出の形態の指示
④期限を伝える
①内容を具体的に伝える あいまにに指示すると部下は何を支持されているのか つかめず、 指示したものと 全く違ってしまうことがあります。
全く違っていた場合はやり直すことを支持しなければならず部下のモチベーションは下がり時間がかかるため 効率的とは言えません。
しかし1~10まで指示した通りに仕事をするように伝えると部下は考えなくなりますし仕事に対する意欲も下がります。
内容を伝えたら部下がそれを理解しているか質問はないかなどの確認をする事が大切です。
②仕事の目的を伝える 目的を伝えることで部下の仕事への意識が高まります。目的が長期的なものであれば部下も先々を見て考えます。
目的がなければ考えませんしやらされているといった感覚になります。
③提出形態の指示 データの種類やサイズなど提出されたものを次に活かすために指示しなければなりません。
分業していて最後に合わせる際に文字の種類やフォンとが変われば見にくい資料となります。修正に時間がかかるので 最初から形態を指定しておくことも 大切です。
④期限を伝える 期限が無ければ後手に回されてしまいます。期限を決めて提出物が出るようにします。仕事のボリュームや繁忙期のことを考えて長すぎず、短すぎない期限を設定します。
また中間報告の日を決めておくことでやり忘れを防ぎ、提出期限に間に 合わせるためにも必要です。
そして いつでも相談してもらえる関係性を 高めておくことです。
上司が今は話しかけないでオーラを出せば部下は 相談できなくなります。
上司から「どうですか?」「困っていることはないか?」と声をかけると部下は相談しやすいです。
部下が相談してきたら1~10まで教えることはNGです。
自分で考える部下が 減るばかりです。 部下に考えさせることを優先します。
指示を出す際は具体的に出し、部下の成功体験に繋げる工夫が必要です。
指示したことが上手く行ったときは すぐに誉め、部下に自信をつけさせることも 重要です。
19/04/23
19/04/22
TOP
仕事を部下に指示する際に
以下ポイントを
押さえておくことで
部下の成長につながり
効率よく生産性を
高めることができます。
ポイントは
①内容を具体的に伝える
②仕事の目的を伝える
③提出の形態の指示
④期限を伝える
①内容を具体的に伝える
あいまにに指示すると部下は
何を支持されているのか
つかめず、
指示したものと
全く違ってしまうことがあります。
全く違っていた場合は
やり直すことを支持しなければならず
部下のモチベーションは下がり
時間がかかるため
効率的とは言えません。
しかし
1~10まで指示した通りに
仕事をするように伝えると
部下は考えなくなりますし
仕事に対する意欲も下がります。
内容を伝えたら
部下がそれを理解しているか
質問はないかなどの確認をする事が
大切です。
②仕事の目的を伝える
目的を伝えることで
部下の仕事への意識が高まります。
目的が長期的なものであれば
部下も先々を見て考えます。
目的がなければ考えませんし
やらされているといった感覚になります。
③提出形態の指示
データの種類やサイズなど
提出されたものを次に活かすために
指示しなければなりません。
分業していて最後に合わせる際に
文字の種類やフォンとが変われば
見にくい資料となります。
修正に時間がかかるので
最初から形態を指定しておくことも
大切です。
④期限を伝える
期限が無ければ後手に回されてしまいます。
期限を決めて提出物が出るようにします。
仕事のボリュームや繁忙期のことを考えて
長すぎず、短すぎない期限を設定します。
また中間報告の日を決めておくことで
やり忘れを防ぎ、提出期限に間に
合わせるためにも必要です。
そして
いつでも相談してもらえる関係性を
高めておくことです。
上司が今は話しかけないで
オーラを出せば部下は
相談できなくなります。
上司から「どうですか?」
「困っていることはないか?」と声をかけると
部下は相談しやすいです。
部下が相談してきたら
1~10まで教えることはNGです。
自分で考える部下が
減るばかりです。
部下に考えさせることを優先します。
指示を出す際は具体的に出し、
部下の成功体験に繋げる工夫が必要です。
指示したことが上手く行ったときは
すぐに誉め、部下に自信をつけさせることも
重要です。